今年の夏は思いのほか暑い日々が続きましたが、ようやく朝夕に冬の訪れを感じる季節となりました。お蔭様にて令和5年度の自治会の各種行事も当初の予定通りに進捗しており、厚く御礼申し上げる次第です。

さて、掲題のとおり、

『令和6年度自治会の役員立候補者の募集』及び

『令和6年度テレビ共同受部の役員立候補者の募集』

を行います。

会員相互の親睦や地域社会の取り組みに興味・熱意を持つ方々のご参加をいただきますよう、積極的なご応募を心よりお待ちしております。

立候補の方法は、所定の「鳥が丘自治会役員・テレビ共同受信部役員立候補者応募用紙」を班長から受取り、必要事項を記入のうえ、12月9日（土）までに斑長へご提出ください。どうぞ宜しくお願い申し上げます。

なお、役員の業務内容については別紙をご参照頂けると幸いです。また、お手元に第44回の定期総会資料（令和5年4月開催）がございましたら、そちらにて関係個所も併せてご参照頂けると幸いです。

以上

（別紙）

鳥が丘自治会の役員構成は下記のとおりです。毎期の定期総会資料もご参照ください。その分担内容として、主なものを例示しました。次期役員の分担は、当該年度の開始前に決めています。

会長

副会長

会計（会計長、会計次長）：自治会における帳簿管理等、出納関係（合：金融機関との事務）等

なお、会計長と会計次長は、翌年度は「監事」（鳥が丘自治会の監事、テレビ共同受信部の監事）を分担します。ただし、「監事」の業務は、現状では、年二回の会計監査となっています。役員会議等への出席も原則としてありません。

事務局（事務長、事務次長）：各種書類作成（含：会議議事録、総会準備総括）、自治会会員の入退会関係の事務、会員名簿更新関係（現状は3年に一回）等

広報部（部長、副部長）：揚示板/掲示物の管理、「鳥が丘自治会ニュース』の発行等

文化部（部長、副部長）：夏祭り、健民体育祭、鳥が丘文化祭（隔年開催）、どんど焼きの実施等

福祉環境部（部長、副部長）：敬老会、一斉清掃関係、ゴミボックス、資源物回収等

交通防犯部（部長、副部長）：防犯活動の立案／推進／実施、交通防犯機材（防犯灯など）関係、自主防犯バトロール活動関係、一斉バトロール等

防火訪災部（部長、副部長）：鳥が丘自治防災組織組成等、防災訓練関係、消火器詰替等の幹旋等

テレビ部（部長）：後述の「テレビ共同受信部」の構成員となり、受配信設備の維持管理を実施。

なお、テレビ部長は、翌年度は「テレビ共同受信部」の構成員となり「会計」を分担しております。

原則として、毎月の第2、第4土曜日に、会合があります（通常は、1時間から1時間半）。

なお、出席者は以下のとおりです（現状では、監事の出席はありません）。

◾️第2土曜（役員会議）通常 10:00～12:00

　全員出席（会長・副会長、会計長・会計次長、事務長・事務次長、各部部長・副部長）

◾️第4土曜（役員支部長会議）通常10:00～12:00

　会長、副会長、会計（会計表）、事務局（事務長、事務次長）

　各部の部長（なお、通常は副部長は出席しません）

　各支部の支部長

*もちろん。出常は原則であり、所用があれば次際はやなを得ないことです。

定期総会関係（準備・当日行業等）、会員名簿更新、夏祭り、健民体育祭、鳥が丘文化祭、どんど焼き、敬老会など。

※夏祭りでは、夏祭り実行委員会に協力して、会長・副会長以下、分担を定めて対応しております。例えば、交通部は当日の警備関係など、福祉環境部はゴミの分別収集関係などに従事しています。

（夏祭りに関しては、前年度の役員のサポートもお願いしております）。

テレビ放送受信用の共同受信施設の維持管理に関する事業等（会計関係を含む）

構成員は、テレビ共同受信部部長、会計担当、幹事等となります（含：鳥が丘自治会テレビ部部長）

補足：鳥が丘自治会のテレビ部部長は、テレビ共同受信部の成員となります。

テレビ部部長は翌年度においてテレビ共同受信部にて、その「会計」を担当しています。

2023.12